フリーアドレス

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 本日より大石会計のオフィスは『フリーアドレス』に移行しました。各人に与えられた固定デスクから、ノートPCを活用して好きな席で仕事ができるワークスタイルです。

 3年前に新事務所に移転した時からイメージはあったのですが、準備に約1年をかけ、この度やっと実行に移せました。

 フリーアドレスにはメリットとともにデメリットもあります。したがって、現時点では完全フリーではなく、各チーム内でのソフトフリーといった感覚での移行にしました。

メリット
・イノベーション創出
・ペーパーレス化による業務効率向上
・テレワーク、時短勤務等多様な働き方の推進
・スペースの有効利用

デメリット
・チーム内の情報共有の妨げ
・新人指導の妨げ
・仲良しグループの固定化
・朝から席選びのストレス

 フリーアドレスへの移行は、単に座席をフリーにすれば良いというほど簡単なことではありません。デスクの引き出しはなくなり(小さなロッカーは与えます)、多量な紙類も減らす必要があります。また固定電話の内線取次が難しくなります。

 そんな理由から、大変恐縮ですがお客様にもお願いがあります。いただく資料はできるだけコピーではなくデータが有り難いです。社内に20台以上あった受話器を半分に減らしたので、電話は事務所ではなく社員の社用携帯に直電かSMSにしていただけると助かります。

 慣れるまでしばらくご不便をおかけしますがよろしくお願いいたします。